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Office Starter: otro Office 2010 gratis (y van dos)

Windows Trucos — Thu, 17 Jun 2010 07:52:09 +0000

Pues sí, Microsoft ya tiene circulando otra versión de Office 2010 gratis. Si hace poco se ponía en marcha las Office Web Apps para poder utilizar alguna de las principales funciones de esta suite desde un navegador y sin tener que pagar un euro (o dólar, o lo que toque), ahora ha empezado a distribuir su Office Starter. Una versión reducida de Office pero totalmente funcional, sin necesidad de conectarse a Internet y totalmente gratuita. Solamente tendrás… que comprarte un ordenador nuevo.

Con el lanzamiento de Office 2010 para usuarios particulares, Microsoft también ha empezado a distribuir la versión Starter de la suite. Se trata de una aplicación que sustituirá a Works o a la versión de prueba de Office de 60 días que podíamos encontrar en los ordenadores nuevos preinstalada por los fabricantes de ordenadores personales. Con ello en primer lugar Microsoft predica con el ejemplo eliminando crapware, aplicaciones en pruebas que suelen poblar los discos duros de los PCs nuevos.

En segundo lugar proporciona a la práctica totalidad de los equipos nuevos que instalen Windows una herramienta ofimática totalmente gratuita. Las limitaciones, a diferencia de la versión de prueba que podíamos encontrar anteriormente, son algunas funciones menos y que esta versión de Office muestra una pequeña publicidad en pantalla.

Como Starter no se puede adquirir ni descargar, hemos tenido que recurrir al escueto análisis que realiza Ed Bott en su blog para conocer las características de Office Starter a la espera de los primeros equipos que la lleven instalada empiecen a ser distribuidos. La versión starter ofrece las dos aplicaciones más utilizadas de Office: Word y Excel, aunque como adelantábamos, con algunas funciones limitadas o eliminadas.

En Microsoft Word Starter las funciones que corresponden a los menús de Inicio, Insertar, Diseño de página y correspondencia son prácticamente iguales a la del Word completo. El resto de los menús se han eliminado, y alguna de las funciones que contenían desplazadas a otros menús. Es el caso del comando Ortografía y gramática que en esta versión se encuentra en la pestaña Inicio.

Al tratarse de una versión destinada al uso personal, se han eliminado también las herramientas de revisión y seguimiento de cambios. La filosofía, sin embargo, choca con la presencia de la pestaña de Correspondencia que permite realizar mailings y que raras veces se utiliza para uso personal. También se ha dejado fuera la posibilidad de crear una tabla de contenidos automáticamente.

Según señala Bott, las nuevas funciones de edición de imagen siguen presentes en Word Starter. Este enlace permite comprobar las funciones no disponibles en Word Starter. En Excel Starter lo que se ha eliminado las pestañas de datos, revisar o Vista. Esto también elimina las posibilidades de conectar con una fuente de datos externa, no se pueden agregar comentarios a una hoja de Excel y tampoco se pueden crear tablas Pivot. Las limitaciones de Excel Starter en este enlace.

El “backstage view” o pestaña archivo funciona prácticamente igual en los dos programas que en las versiones completas, incluida la posibilidad de utilizar plantillas o exportar a PDF. La publicidad, según se puede ver en las imágenes, se limita a un cuadrado de 210 píxeles en la esquina inferior derecha. En teoría puede contener publicidad de terceros, aunque en la actualidad muestra información de Microsoft.

No parece un gran espacio para un ordenador con pantalla de resolución completa, pero en el caso de las limitadas pantallas de los netbook, precisamente uno de los “clientes” ideales de esta versión de Office, puede ser más molesto. Como observa Bott, Office Starter no solo funciona perfectamente, sino que ofrece una función interesante no disponible en los Office completos.

Se trata del Office Starter To-GO. Mediante esta utilidad es posible copiar Office Starter en una llave USB o dispositivo de almacenamiento removible y trabajar con el programa en cualquier ordenador directamente desde el disco externo o llave USB. Además al finalizar la sesión de trabajo el programa no deja ningún rastro en el ordenador anfitrión.

Office Starter ofrece la facilidad de actualizar a una versión completa con solo un clic, a través de Internet. Tiene la peculiaridad que este proceso permite al vendedor del PC cobrar una comisión sobre ese Office adquirido, pues la aplicación de venta reconoce el código del Office Starter que ha realizado la petición.

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Puesta de largo de Office 2010

Windows Trucos — Thu, 06 May 2010 05:17:48 +0000

Hoy en Madrid me han tenido entretenido en la presentación en sociedad del nuevo Office 2010. Muchas cosas que ya sabíamos pero algunas realmente interesantes que en parte afectan a los que quieran adquirir Office 2010 en España. Se ha aprovechado para dar el pistoletazo de salida a la disponibilidad de Office 2010 para las empresas a la vez que han dado una serie de detalles sobre la nueva suite, así como información sobre las versiones disponibles. La presentación fue a cargo de David Negrete, director de la unidad de negocio de productividad y colaboración de la empresa.

En la presentación se dieron datos sobre un informe realizado por el centro de innovación en productividad de Manresa en el que se destaca que que con Office 2010 un trabajador se puede ahorrar hasta 20 minutos de tiempo en su trabajo con respecto a si lo realizara con Office 2007. También han medido el posible ahorro de actualizar a la nueva suite en 2.000 euros por trabajador. Este tipo de estudios son más o menos creíbles y valorar estos ahorros de tiempo y dinero siempre me ha parecido realmente difícil, sobre todo porque el escenario del uso y el coste de trabajador/hora varía muchísimo de empresa en empresa. Lo que es indudable es que una aplicación más potente, rápida y con funciones más eficaces como Office 2010 trae ventajas. Valorar si merece la pena es cálculo de cada uno o cada empresa.

También nos enteramos de que próximamente se lanzará un teléfono móvil con todas las aplicaciones de Office accesible desde el propio terminal. Se llamará Office Phone, el primero compatible con Office 2010 y lo fabricará Sony Ericsson. El terminal estará disponible en mayo de la mano de Vodafone. Habrá que ver cómo será la experiencia de uso de este teléfono, sobre todo comparada con las buenas sensaciones que está dejando lo que se ha podido ver del Office de Windows Phone 7.

La presentación supone el pistoletazo de salida a la disponibilidad del nuevo Office 2010 para empresas, mientras que la disponibilidad al público será en junio. También se lanzarán los servicios de Office Web Apps para acceder a las aplicaciones de Office desde la nube. En el caso de usuarios de MSN será gratuita y en el caso de que una empresa quiera contratar un “Office en la nube” con servidore Sharepoint, OCS y Exchange, todo mantenido por Microsoft, el coste será de 8 euros al mes. También habrá versiones para grandes empresas. Este es uno de los puntos clave de la estrategia de Microsoft con Windows.

Sobre la gama de distribuciones se confirma la existencia de una versión Starter totalmente gratuita que incorporará Word y Excel con algunas limitaciones y con publicidad. Starter no podrá descargarse, solamente vendrá preinstalada en la mayoría de los ordenadores nuevos que se ventan a partir de junio. Para el resto de versiones se contempla una gama “Home and Office” a partir de 99 euros con la tarjeta de actualización desde Starter, que serán 139 euros si se compra en caja.

Sobre el tema de Starter, una versión gratuita de Office, y de Office Web Apps, un Office gratuito “en la nube”, pregunté a Fernando Bocigas, Producto Manager de Office 2010, sobre si pensaba que esta estrategia iba a dañar las ventas de la suite. El punto de vista de Microsoft es todo lo contrario, se trata de fidelizar, de “convertir al Office” a aquellas personas que en en principio no tenían intención de adquirir la suite. De esta forma se fideliza al usuario y se garantiza que cuando quiera más prestaciones querrá Office y no otro producto. El caso (y este es mi punto de vista) es que Microsoft quiere sacar los codos y hacerse un sitio frente a OpenOffice.org (suite gratuita) y Google Docs (suite en la nube gratuita) a la vez que intenta encandilar a las empresas con productos en la nube o en sus servidores con costes más que razonables (8 euros al mes me ha parecido muy razonable).

En el caso de versiones profesionales la Home & Business costará 199 euros. En total son seis versiones que simplifican el panorama que había anteriormente con las SKUs de Office y permiten más que nunca adquirir los elementos que más nos interesen. En la presentación también intervino el mencionado Fernando Bocigas, que justificó las ventajas de la suite y expuso las nuevas funciones que permitían ahorrar tiempo y mejorar la productividad.

En Outlook, la herramienta quizás más utilizada en entorno empresarial, subrayó las ventajas de los atajos o “pasos rápidos” que permiten realizar acciones complejas como crear un mail con su dirección o direcciones asociadas o responder y borrar con un solo clic. También mostró el nuevo modo de conversación que permite tratar una cadena de mensajes sobre el mismo tema de una forma unificada.

Otras funciones interesantes son la posibilidad de coordinar reuniones de forma directa tomando una cadena de mensajes, la posibilidad de abir el calendario o previsualizar documentos de Office desde dentro de Outlook y otras. También se mencionó la integración con redes sociales o el compactador del buzón de entrada capaz de eliminar mensajes redundantes.

Sobre PowerPoint las ventajas se centran en las nuevas posibilidades de edición desde dentro del programa tanto de imágenes como de vídeos, transiciones mejoradas, capturas de pantalla y la posibilidad de realizar una presentación on-line a través de Internet mostrándola a varios usuarios que sólo necesitarán un navegador.

En Word se mejoran estilos y formatos, las búsquedas muestran el contexto de la palabra encontrada y se implementa la capacidad de previsualizar la acción de pegar elementos en el documento antes de que se complete. En Excel destaca la posibilidad de realizar micrográficos dentro de las celdas o la función SlideShare que permite segmentar datos sin necesidad de filtros.

Microsoft Docs para Facebook

Windows Trucos — Wed, 21 Apr 2010 22:46:42 +0000

Microsoft sigue echando carbón a la caldera de Office 2010. A la espera de que se abra hoy la posibilidad de descargar la nueva suite en Technet y MSDN, nos encontramos con que Office 2010 también se une a las redes sociales de la mano de Facebook. Un posible podroso aliado para Microsoft que hace poco anunciaba novedades en el servicio.

Tras el anuncio de que ha concluido el desarrollo de Office 2010 con la compilación de su versión RTM, Microsoft ha hecho equipo en esta ocasión con Facebook para ofrecer Microsoft Docs. Esta herramienta, aún en versión beta, permita a los usuarios de Facebook editar y compartir documentos de Office ya sea con archivos creados online o con otros que subamos a Docs.

Docs ha sido desarrollado a partir de las Web Apps de Office 2010 como una extensión y en sólo 4 meses por parte de los laboratorios FUSE de la compañía. Una de las posibilidades más interesantes es la de compartir documentos y poder colaborar en ellos varios usuarios. Podemos establecer qué usuarios tienen derecho a editar qué documentos y para quienes no se permite la edición.

Mediante Docs es posible crear y editar documentos de Word, PowerPoint y Excel tanto desde el navegador como mediante un Office 2010 si lo tenemos instalado en el PC. Esta aplicación precisa de un navegador compartible. La versión beta aún no funciona con Google Chrome. En la página web de docs nos sugieren, entre otras cosas, cómo añadir Docs a nuestro perfil con el menú de Aplicación de Facebook.

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Descuentos de hasta el 40% comprando PC, Windows 7 y Office

Windows Trucos — Thu, 11 Mar 2010 03:52:06 +0000

Microsoft está poniendo en marcha una campaña para tiendas y revendedores de informática en la que ofrece un 40% de descuento si el comprador adquiere un PC equipado con Windows 7 y Office. Es una buena ocasión para comprar el paquete completo, no hay que olvidar que desde ahora y hasta finales de septiembre será posible actualizar la licencia de Office 2007 a la nueva suite Office 2010 sin costo.

Antes de comprar como locos, aclarar que se trata de una iniciativa que por lo que sabemos se limita a España y solamente a los establecimientos que se adhieran a la promoción. Asi que lo mejor es que primero preguntes

Para más información consultad el artículo en MuyCanal.

Instalar en el computador nuevas fuentes

wrperal — Fri, 24 Jul 2009 02:47:39 +0000

Para instalar nuevas fuentes en tu ordenador, nada mejor que seguir las sugerencias de Tumanual, aquí está el tutorial que necesitás para hacerlo de la mejor manera.

Cuando utilizamos programas como procesadores de palabras (word), creadores de presentaciones (Powerpoint, Flash) o cualquier programa que use texto, muchas veces no quedamos contentos con las opciones de letras que nos ofrecen, ya que queremos dar una apariencia particular a nuestro trabajo y no lo conseguimos con las fuentes preexistentes.

Para solucionar este problema lo primero es ubicar una fuente gratuita en internet -existen muchísimos portales que ofrecen este servicio- basta con escribir en google “free Fonts” o “fuentes gratis” y aparecerán montones de links. Una vez que entre en el site (un ejemplo es http://www.1001freefonts.com/) escogemos y descargamos la fuente de nuestro gusto.
Es importante saber que no todas las fuentes tienen letras acentuadas ni la “ñ”, así que será cuestión de suerte.

Normalmente cuando se descargan estos archivos, se hace en archivos .Zip (comprimidos). Haga doble click sobre el archivo, éste se abrirá con un programa predeterminado en el computador. Busque (es distinto en cada programa) la herramienta “extraer” y extraiga el archivo en el escritorio del ordenador. Una vez allí, entre en la carpeta “control panel” o “panel de control”, que en Windows Vista lo consigue presionando inicio. Se desplegará una barra con varios accesos directos, del lado derecho conseguirá el link.

Una vez en el panel de control, presione “vista clásica” o busque el icono que se llame “fonts” o “fuentes”; esto varía según el idioma del Windows que tenga instalado en su equipo. Haga doble click sobre el icono y se abrirá una ventana con muchos iconos de fuentes.

Sin cerrar esta ventana, vuelva al escritorio, ubique el icono de la fuente que descargó y con el mouse sobre el presione el botón derecho. En la barra que se despliegue, presione “copy” o “copiar”, vuelva a la ventana de las fuentes, en un espacio blanco coloque el mouse y presione el botón derecho. En la barra que se despliegue presione “Paste” o “Pegar”.

Ahora abra el programa en el que desea realizar el trabajo y entre las opciones de tipografía que le presenta el programa, estará la fuente que usted descargó; si tenía el programa abierto debe cerrarlo y volverlo a abrir para que se cargue la nueva fuente. Listo, ya tiene una fuente distinta a la de sus allegados.

¿Cómo crear un archivo nuevo?

wrperal — Wed, 22 Jul 2009 01:26:44 +0000

Si quieres crear un nuevo archivo en cualquier programa. Tumanual te sugiere leer el siguiente tutorial.

Puede crear nuevos archivos en cualquier programa y darle a cada uno de ellos un nombre con significado para ayudarle a organizar el trabajo.

En la mayoría de los programas, el menú Archivo es donde abre, guarda y crea nuevos archivos.

1. Haga clic en el menú Archivo en el programa que está usando y, a continuación, haga clic en Nuevo.

Si puede crear más de un tipo de archivo en el programa, también puede que tenga que seleccionar un elemento, como una plantilla, en una lista.

2. Cuando haya terminado de trabajar con el nuevo archivo, haga clic en el menú Archivo y, a continuación, en Guardar como para dar un nombre al archivo y guardarlo en el equipo.

* Según el tipo de archivo que esté utilizando, puede que sea capaz de agregar propiedades de archivo, como etiquetas, nombres de autor y clasificaciones, en el momento en que guarda el archivo o empleando el panel Detalles. Esto facilitará la búsqueda del archivo la próxima vez que lo necesite. Para obtener más información, consulte Agregar etiquetas u otras propiedades a un archivo.

* Para crear un nuevo archivo en el escritorio o en una carpeta abierta, haga clic con el botón secundario en un área en blanco, seleccione Nuevo y, a continuación, haga clic en el nombre del programa para el tipo de archivo que desea crear. Después de que aparezca el icono, haga doble clic en el mismo para abrir el archivo y comenzar a trabajar

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Como seleccionar elementos no consecutivos en word

wrperal — Sat, 11 Jul 2009 04:59:21 +0000

¿Como seleccionamos elementos no consecutivos en Word? aquí en TuManual te lo explicamos sencillamente.

Puedes seleccionar una palabra de un parrafo y una frase de otro parrafo sin tener que seleccionar todo el texto en medio. De esta forma podras copiar, borrar o darle formato a distintas secciones de tu documento de una sola vez. Para esto debes hacer lo siguiente:

1. Selecciona el primer elemento que desees, por ejemplo, un texto o una imagen.
2. Mantén presionada la tecla CTRL.
3. Selecciona cualquier otro elemento que desees.

Busca la etiqueta Microsoft Word, para ver más trucos sobre este poderoso editor de texto

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Como aumentar o disminuir el tamaño de la letra en Word de forma rápida

wrperal — Sat, 11 Jul 2009 04:49:52 +0000

¿Como aumentar o disminuir la letra en Word de forma rápida? Aprendelo aquí….

Para hacerlo solo se debe hacer lo siguiente:

Presionar CTRL + SHIFT + ‘>’ para aumentar el tamaño de la letra, o CTRL + ‘<’ para disminuirla.

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Como hacemos en Word para copiar imagenes sin utilizar copiar y pegar

wrperal — Sat, 11 Jul 2009 04:40:38 +0000

¿Como hacemos para copiar imágenes sin copiar y pergar en Word?, es muy sencillo, mira aquí…..

Para copiar gráficos o imágenes más rápido y sin utilizar los comandos copiar y pegar de word, sólo tienes que seleccionar la imagen, luego apretar la tecla CTRL y arrastrarla donde quieras hacer una copia.

Nota: En esta operación la flecha del cursor aparecerá con un simbolo al lado.

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